|
|
|
בקרה תקציבית ותזרימית
"ההוכחה לכך שלא התקציב מונע את שיפור השירות בארגון שלך, היא העובדה הפשוטה שחיוך אינו עולה דבר"
הצורך הבסיסי בתקציב, נובע משלוש סיבות:
א. כלי תיכנוני, אשר מאפשר לנו לתכננן את התחזיות הפיננסיות של העסק.
ב. כלי בקרה יעיל, אשר בעזרתו נגדיר את המסגרת למדידה, לאיתור מגמות וחריגה.
ג. עוזרים ומיועדים להאצלת סמכויות וחופש פעולה של מנהלי המחלקות.
תקציבי בקרה נקבעים על בסיס קבוע, סכום בסיסי קבוע בתוספת אחוז מסויים מסך כל ההכנסות, לכל מחלקה ומחלקה.
חריגה מתקציב זה מאפשרת מיידית (בסוף כל חודש ) לראות חריגות ומגמות.
כך לדוגמא: נבדוק ונחליט כי מחלקת הפצה מקבלת 30,000 ש"ח בחודש + 2% מהמחזור החודשי.
כולנו מכירים את לחצי ימי התשלום, מנהל החשבונות מתהלך שפוף, 'חותם השקים' מגדל חווה של פרפרים ,לא מאולפים בבטן ,
ומנהלי המחלקות (וכל מי שמאשר הוצאות) מחכים ליום המחר. .
דרך תקציבי בקרה לא נאלץ לבדוק כל חודש מחדש מדוע הוצאות ההפצה כל-כך גבוהות, ונוכל לראות מידית חריגות.
ובמידה שאין חריגות לא נצטרך כלל לבדוק מחלקה זו. כי היא תקינה. חסכון בזמן בקרה יקר.
עוד על:
בקרה תקציבית
|
|